Privacy Policy

Privacy Policy

 Informativa sul trattamento dei dati personali

in osservanza delle disposizioni previste dal “Codice in materia di protezione dei dati personali” ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n.   2016/619 (in seguito, “GDPR”)

si informa che il Titolare del trattamento e: Office Design S.rl.s.

Via Nazionale Appia, 352,352/A,354 81020 – Casapulla(CE) Tel 0823-493885    Fax 0823 – 493885 – email info©monclialoffice.com

P.Iva 04438530612 – C.F. 04438530612 – REA CE-326969

e che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

Finalità del trattamento

– Esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;

– Adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;

– Gestione organizzativa del contratto, rapporti con agenti e consulenti;

– Eventuali collaborazioni professionali esterne a supporto di progetti

  inerenti l’attività esercitata;

– Tutela dei diritti contrattuali;

– Analisi statistiche interne;

– Attività di marketing attraverso l’invio di materiale pubblicitario e

promozionale inerente i prodotti ed I servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale e di assistenza in essere, anche attraverso l’utilizzo delle Vostre coordinate di posta elettronica;

– Informazioni sulla solvibilità;

Modalità del trattamento

Il trattamento dei suoi dati è realizzato all’interno della sede utilizzando supporti cartacei ed informatici e/o automatizzati nel pieno rispetto delle operazioni Indicate dall’art.4 Codice Privacy e dall’art. 4 n. 2) G.D.P.R.

Periodo di conservazione

I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Per tanto:

– I (dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.

– I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno     immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca dl mercato.

E comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio.

Comunicazione dei dati

Il Titolare potrà comunicare i sul dati senza necessità di espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6; eh. b) e o) GDPR) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno I dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi

Sicurezza

l I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee   misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso

non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui li trattamento viene effettuato.

Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell’Unione Europea.

Diritti dell’interessato

In ossequio all’Art. 15 GDPR lei ha il diritto di:

I.  ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati theta riguardano;

2, ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano’, anche se non ancora registrati, e tra loro comunicazione in forma intelligibile;

3. ottenere l’Indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e Modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’audio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2

Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati oche

Possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

4. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione In forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso In cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un Impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;’,

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco.   dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria

5. opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione

1. Via e-mail, all’indirizzo: info@mondialoffice.com

2. oppure, via posta A.R.  a: Office Design S.r.l.s. Via Nazionale   Appia, 352,352/A,354 – 81020 – Casapulla (CE)

Titolare, responsabile e incaricati

Office Design S.r.l.s.

L’elenco   aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed è consultabile presso la sede del Titolare del trattamento.